Утверждены новые порядки ведения реестра экземпляров регистраторов расчетных операций (реестр экземпляров РРО) и реестра центров сервисного обслуживания регистраторов расчетных операций (реестр ЦСО). Соответствующий приказ Министерства финансов Украины от 13.02.2019 № 64 вступает в силу со дня его официального опубликования (ориентировочно 19.04.2019).
Изменениями, в частности, предусмотрено, что регистрация РРО будет осуществляться по упрощенной процедуре. Достаточно одного заявления, которое будет иметь упрощенную форму и ее можно подать электронной форме без приложений.
При этом при регистрации РРО производитель (поставщик) должен внести сведения о:
– экземпляра РРО, им поставлен для введения в оборот, – в реестр экземпляров РРО;
– сервисный центр (ЦСО), которому предоставляется право осуществлять техническое обслуживание и ремонт такой модели РРО в соответствии с заключенным с производителем договора – в реестр ЦСО.
В свою очередь ЦСО должен направить в ДФС в электронной форме сообщения о заключении с предприятием – владельцем РРО договора о техническом обслуживании и ремонте регистраторов расчетных операций.
До начала регистрации РРО его владелец должен направить (подать) в контролирующий орган уведомления об объектах налогообложения, объекты связаны с налогообложением или через которые осуществляется деятельность, в котором предоставить информацию о хозяйственную единицу, где будет применяться РРО. Порядок и сроки уведомления определены приказом Минфина от 09.12.2011 №1588.
Итак, упрощение регистрационной процедуры обеспечивается за счет введения электронного обмена документами между всеми субъектами отношений в сфере применения РРО (производитель РРО, ЦСО, субъект хозяйствования, ДФС) и взаимодействия информационных ресурсов фискальной службы.
В рамках осуществления мероприятий, направленных на упрощение процедуры регистрации РРО, введение двух электронных реестров – реестр экземпляров РРО и реестра ЦСО, ДФС разработаны новые электронные формы документов и созданы новые сервисы в Электронном кабинете, работающих в тестовом режиме до вступления в силу приказа №64. Это позволяет производителям (поставщикам) подавать заявления для наполнения соответствующих реестров, а ЦСО – сообщение о заключенных договорах. Информационные сообщения о введены сервисы размещены в открытой части Электронного кабинета в разделе «Новости».
После завершения этапа тестирования в связи с вступлением в силу приказа № 64, производителям (поставщикам) необходимо будет подать заявления для наполнения реестров в порядке и сроки, установленные указанным приказом.
Обмен заявлениями и сообщениями между производителями (поставщиками) и ДФС, между ЦСО и ДФС, между ДФС и субъектами хозяйствования будет осуществляться в электронной форме с применением квалифицированных электронных подписей (КЭП).
Заявления о включении в реестры экземпляру РРО / ЦСО и сообщения ЦСО могут подписываться уполномоченными лицами производителей (поставщиков) или ЦСО, которым делегировано право подписи электронных документов и направлены уведомления о предоставлении информации по электронной цифровой подписи в электронном виде по форме, установленной Порядком обмена электронными документами с контролирующими органами.
Заявления для регистрации РРО могут быть подписаны и представлены представителем предприятия при наличии документов, удостоверяющих его личность и подтверждающих предоставленные ему полномочия, а также выполнение требований по электронной идентификации в случае подачи заявления в электронной форме.
Приказом № 64 определенный период (два месяца) и особенности первичного формирования и наполнения реестра экземпляров РРО. Так, ДФС в течение двух месяцев, следующих за месяцем вступления в силу настоящего приказа, формирует реестр, включает в него экземпляры РРО, зарегистрированных в органах ДФС и находятся в эксплуатации.
Производители (поставщики) в течение трех месяцев подают заявления о включении в реестр всех экземпляров РРО, поставка которых была осуществлена до вступления в силу приказа № 64.
В течение трех месяцев для первичной регистрации РРО, которые не включены производителями в реестр экземпляров РРО, владельцы должны будут прилагать к заявлению паспорта (формуляры) таких РРО и паспорта модема (в случае применения внешнего модема), а также копии документов, подтверждающих факт покупки или безвозмездного получения РРО в собственность, другого документа, подтверждающего право собственности или пользования РРО.
Первичное наполнение реестра ЦСО информацией будет осуществляться на основании заявлений производителей (поставщиков) в течение двух месяцев после вступления в силу приказа № 64. Вместе с тем ЦСО, заключает договор о техническом обслуживании и ремонт РРО, впервые будет регистрироваться в органах ДФС, на момент заключения такого договора имеет быть включен в реестр ЦСО.
Обращаем внимание, что до вступления в силу приказа № 64 правовые отношения между субъектами отношений в сфере применения РРО при регистрации РРО регулируются приказом Минфина от 14.06.2016 № 547.
Начиная со дня вступления в силу приказа № 64, регистрация РРО будет осуществляться по новым правилам в такой последовательности:
– производитель РРО включает ЦСО в реестр ЦСО;
– производитель РРО включая экземпляр РРО в реестр экземпляров РРО;
– ЦСО направляет электронное сообщение о заключенном договоре с владельцем РРО в контролирующий орган по месту регистрации РРО;
– субъект хозяйствования – владелец РРО подает заявление о регистрации РРО;
– ДФС направляет в ЦСО справку о резервировании фискального номера (действительна три дня);
– ЦСО вводит РРО в эксплуатацию и направляет в контролирующий орган, где проводится регистрация РРО, акт ввода в эксплуатацию и справку о опломбирования РРО;
– ДФС выдает регистрационное удостоверение.
Подчеркиваем, что все эти процедуры осуществляются в электронной форме с применением КЭП.
По желанию субъекты хозяйствования могут подать заявление о регистрации РРО в бумажной форме и получить регистрационное удостоверение в бумажной форме.
ДФС рекомендует всем участникам отношений в сфере применения РРО:
– ознакомиться с текстом приказа № 64;
– обратиться к любому АЦСК (при необходимости) для получения квалифицированного сертификата открытого ключа – руководителю юридического лица / физическому лицу-предпринимателю, а в случае делегирования права подписи документов, связанных с регистрацией РРО, ведение реестров – уполномоченному лицу / представителю;
– заключить договор о признании электронных документов между субъектом хозяйствования (юридическим лицом или физическим лицом) и органом ДФС путем присоединения к нему на основании Заявления о присоединении к договору о признании электронных документов и представления Сообщение о предоставлении информации относительно электронных цифровых подписей с информацией о сертификатов лиц, ответственных за представление документов, связанных с регистрацией РРО, ведением реестра экземпляров РРО и реестра ЦСО;
– провести другие необходимые подготовительные процедуры, например – оформление тестовых заявлений, сообщений инвентаризацию договоров, заключенных между производителями и ЦСО и между ЦСО и субъектами хозяйствования – владельцами РРО и т.д.;
– производителям РРО провести инвентаризацию экземпляров РРО, сведения о которых необходимо внести в реестр экземпляров РРО в соответствии с требованиями порядка, определенного приказом № 64.
Write a comment: