Порядок та строки розгляду рапортів військовослужбовців: від складання до виконання. Приклади рапортів

Рапорт — це основний засіб офіційної комунікації військовослужбовця зі своїм командуванням. Від правильності його складання, подання та дотримання процедури розгляду залежить реалізація прав та законних інтересів захисника: чи то надання відпустки, направлення на лікування, чи вирішення інших нагальних питань службової діяльності. У цій статті ми детально розберемо весь шлях рапорту, вимоги до його оформлення у письмовому та електронному вигляді (через додаток Армія+), а також жорсткі строки, які встановлені для командування для надання відповіді. Незнання цієї процедури часто призводить до безпідставних відмов або затягування розгляду критично важливих питань, що є неприпустимим в умовах воєнного стану.

✅ Головна думка: Знання чіткого алгоритму подання та реєстрації рапорту, як у паперовому, так і в електронному форматі, є запорукою захисту прав військовослужбовця та обов’язковим для розгляду командуванням.

Деталі справи та регулювання

Питання подання та розгляду рапортів регулюється Дисциплінарним статутом Збройних Сил України, Статутом внутрішньої служби ЗСУ та відповідними наказами Міністерства оборони України. Оскільки у вхідній інформації не зазначено конкретного номера судової справи або назви суду, цей матеріал є узагальненням чинних нормативно-правових вимог, які є обов’язковими для виконання у Збройних Силах України. Відсутність рішення суду у цьому контексті означає, що ми розглядаємо встановлений адміністративний порядок, який має виконуватися беззаперечно. Порушення цього порядку є підставою для оскарження дій командування.

Розгляд рапорту — це багатоетапний процес. Першим критичним етапом є правильне складання. Рапорт може бути складений у письмовому вигляді або в електронному (через Армія+). Після складання військовослужбовець повинен передати рапорт на підпис безпосередньому начальнику особисто. На цьому етапі вступають в дію суворі часові обмеження. Рапорт щодо питань військової дисципліни, бойових наказів, життя та здоров’я, а також відпустки за сімейними обставинами розглядається безпосереднім командиром не довше 48 годин з часу подання. З усіх інших питань строки розгляду складають не довше 14 днів з дати подання. Далі командир візує рапорт своїм підписом.

Щодо електронного шляху через Армія+, то процес виглядає так: військовослужбовець має завантажити додаток, зареєструватися, дізнатися ID свого командира (або ID СЕДО в стройовій, якщо він сам командир), обрати необхідний рапорт з переліку та надіслати безпосередньому командиру. Безпосередній командир отримує такий рапорт в додатку, погоджує його, після чого рапорт потрапляє в Систему електронного документообігу (СЕДО) військової частини. Зареєструвавши підписаний паперовий рапорт, обов’язково потрібно взяти у діловодстві військової частини вхідний номер свого рапорту. Це єдина гарантія того, що документ не “загубиться”. Далі йде передача рапорту на розгляд командиру військової частини, який його розглядає. За результатами розгляду рапорт або передають на візування, або залишають без реалізації. Фінальними етапами є візування військовою частиною, направлення до виконання та повідомлення військовослужбовця про результати виконання.

Аргументи сторін та позиція командування

• Військовослужбовець (Позивач в адміністративному сенсі): Стверджує про порушення своїх прав через ігнорування або безпідставну відмову у задоволенні рапорту. Основний аргумент — дотримання форми, змісту та процедури подання, а також порушення командуванням встановлених строків розгляду.
• Безпосередній командир: Має обов’язок розглянути рапорт у встановлені строки (48 годин або 14 днів), завізувати його та направити далі за командою. Відмова в погодженні має бути обґрунтованою. У випадку з СЕДО, погодження відбувається автоматизовано після розгляду.
• Позиція командира військової частини: Є фінальною інстанцією на рівні частини. Має право ухвалити рішення про візування (задоволення) рапорту або залишити його без реалізації (відмовити), але ця відмова повинна мати законні підстави та бути доведена до військовослужбовця. Наявність вхідного номера або статусу в СЕДО робить позицію командування вразливою у разі бездіяльності.

Висновки та поради для успішного результату

Правильне подання та реєстрація рапорту — це не просто бюрократична процедура, а юридичний інструмент захисту прав. Для гарантованого розгляду настійно рекомендуємо: 1. Максимально використовувати додаток Армія+, оскільки цифрова реєстрація в СЕДО виключає можливість “втрати” документа на рівні погоджень. 2. Якщо рапорт паперовий — завжди вимагати вхідний номер у стройовій частині. 3. Чітко контролювати строки розгляду (48 годин для критичних питань, 14 днів для інших). Якщо командування порушує ці строки, це є прямою підставою для подання скарги або оскарження бездіяльності у судовому порядку. Юридична допомога на етапі складання рапорту або його оскарження може суттєво пришвидшити вирішення вашої проблеми.

FAQ: Часті запитання

Питання: Який максимальний строк розгляду рапорту про відпустку за сімейними обставинами?
Відповідь: Командир повинен розглянути такий рапорт не довше 48 годин з часу подання.

Питання: Як я можу переконатися, що мій паперовий рапорт не загубився?
Відповідь: Зареєструвавши підписаний рапорт у стройовій групи персоналу, обов’язково візьміть у діловодстві військової частини вхідний номер вашого рапорту.

Питання: Чи можна подати рапорт на погодження через додаток Армія+, якщо я сам командир?
Відповідь: Так, але вам потрібно дізнатися ID СЕДО в стройовій вашої частини та використати його для відправки рапорту.

#ЗСУ #РапортВоєнкома #АрміяПлюс #ВійськовийАдвокат #ПраваВійськовослужбовців #ВідпусткаВійськовим #СтрокиРозглядуРапорту #АдвокатДмитроМарцонь #MarzoniLaw

---

1. Рапорт у вільній формі (на клопотання перед вищим командуванням)

Незважаючи на наявність понад 50 стандартизованих шаблонів у додатку “Армія+”, військова служба постійно генерує нестандартні ситуації. Це може бути прохання про ініціювання службового розслідування за фактом втрати військового майна внаслідок ворожого обстрілу, клопотання про направлення на додаткове медичне обстеження до вузькопрофільного фахівця, або прохання про забезпечення специфічним майном. Рапорт у вільній формі підпорядковується загальним правилам діловодства: він повинен містити “шапку” з адресатом, суть прохання, посилання на нормативні акти (якщо це можливо) та блок для резолюцій командирів по вертикалі. Юридична конструкція такого документа вимагає суворого дотримання субординації — ви не можете написати рапорт одразу на командира бригади, минаючи командира взводу та роти. Рапорт подається безпосередньому командиру, який зобов’язаний розглянути його, написати своє клопотання (“Клопочу по суті рапорту…”) та передати вище.

Повний текст рапорту у вільній формі:

Командиру [номер] механізованої роти [номер] механізованого батальйону військової частини А0000

РАПОРТ

Прошу Вашого клопотання перед вищим командуванням про [детально викласти суть прохання: наприклад, направлення мене на військово-лікарську комісію для визначення ступеня придатності до військової служби у зв’язку з різким погіршенням стану здоров’я після перенесеної контузії] згідно з [зазначити норму закону, статуту або наказу: наприклад, Положенням про військово-лікарську експертизу в Збройних Силах України, затвердженим Наказом МОУ № 402]. До рапорту додаю копії медичних виписок на 3 аркушах.

[Посада, наприклад: Гранатометник][номер] відділення [номер/назва] роти [номер/назва] батальйону військової частини А0000

[Військове звання, наприклад: старший солдат][Ім’я ПРІЗВИЩЕ]

[Дата подання: 00.00.2025 р.]

(Блок для погодження по інстанції):

Командиру [номер] механізованого батальйону військової частини А0000. Клопочу по суті рапорту [звання та ПІБ військовослужбовця, що подає рапорт]. Командир [назва] роти [назва] батальйону військової частини А0000 [звання][Ім’я ПРІЗВИЩЕ][Дата].

Командиру військової частини А0000. Клопочу по суті рапорту [звання та ПІБ]. Командир [назва] батальйону військової частини А0000 [звання][Ім’я ПРІЗВИЩЕ][Дата].

2. Рапорт на надання витягу з наказу про зарахування до списків особового складу

Витяг з наказу командира військової частини (по стройовій частині) про зарахування особи до списків особового складу є фундаментальним документом, що підтверджує юридичний факт проходження військової служби конкретним громадянином у конкретному військовому формуванні на визначеній посаді. Без цього документа військовослужбовець фактично є юридично “невидимим” для цивільних державних інституцій. Цей витяг необхідний для відкриття зарплатного рахунку в банку, отримання кредитних канікул (згідно із Законом про соціальний захист), оформлення пільг по сплаті комунальних послуг для членів сім’ї, постановки дітей на пільгову чергу в дитячий садок, а також є базовим документом для подальшого оформлення статусу учасника бойових дій (УБД). Незважаючи на те, що стройова частина повинна видавати такі витяги автоматично при зарахуванні, на практиці в умовах бойових дій цей процес часто збоїть, і військовослужбовець змушений витребувати його письмово. Згідно з Наказом МОУ № 531, такий рапорт розглядається у строк до 14 діб.

Повний текст рапорту на витяг з наказу:

Командиру [номер] механізованого батальйону військової частини А0000

РАПОРТ

Прошу Вас надати мені належним чином завірений витяг з наказу командира військової частини про зарахування мене до списків особового складу (про вступ до виконання службових обов’язків за посадою) для подальшого пред’явлення за місцем вимоги (до банківських установ та органів соціального захисту населення).

[Посада, наприклад: Стрілець-санітар][номер] відділення [номер/назва] роти [номер/назва] батальйону військової частини А0000

[Військове звання][Ім’я ПРІЗВИЩЕ]

[Дата подання: 00.00.2025 р.]

(Блок погодження):

Командиру військової частини А0000. Клопочу по суті рапорту [звання та ім’я прізвище військовослужбовця(-виці), що подає рапорт. Наприклад, “старшого солдата Володимира ПЕТРЕНКА”]. Командир [номер/назва] роти [номер/назва] батальйону військової частини А0000 [звання][Ім’я ПРІЗВИЩЕ][Дата].

3. Рапорт на соціальну відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами

Держава гарантує військовослужбовцям-жінкам високий рівень соціального захисту у сфері материнства. Навіть в умовах суворого воєнного стану та загальної мобілізації, право на соціальну відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами залишається непорушним. Згідно з чинним законодавством України (Закон “Про соціальний і правовий захист військовослужбовців та членів їх сімей”), така відпустка надається на підставі медичного висновку (постанови госпітальної військово-лікарської комісії або довідки жіночої консультації встановленого зразка). Тривалість відпустки становить 126 календарних діб: 70 діб до очікуваної дати пологів та 56 діб після пологів (у разі ускладнених пологів або народження двох і більше дітей післяпологова частина збільшується до 70 діб). Важливою фінансовою гарантією є те, що протягом усього періоду цієї соціальної відпустки за військовослужбовицею зберігається грошове забезпечення у повному обсязі за останньою займаною посадою. Рапорт повинен містити не лише прохання про відпустку, але й суворо регламентовані статутом відомості: адресу проведення відпустки, транспорт, зобов’язання не вживати алкоголь, а також пропозицію щодо особи, яка тимчасово виконуватиме обов’язки.

Повний текст рапорту (вагітність та пологи):

Командиру [номер] механізованого батальйону військової частини А0000

РАПОРТ

Прошу надати мені соціальну відпустку (у звʼязку з вагітністю та пологами) тривалістю 126 (сто двадцять шість) календарних діб з [вказати дату початку] 2025 року. З правилами поведінки в громадських місцях, забороною вживання алкогольних та наркотичних речовин під час проведення відпустки ознайомлена та зобов’язуюсь їх неухильно виконувати. Зобов’язуюсь повернутись до військової частини вчасно. Транспорт, яким буду слідувати до місця проведення відпустки: [власний транспорт / залізничний транспорт / автобусний транспорт]. Тимчасове виконання моїх службових обов’язків прошу покласти на: [посада, військове звання, ПРІЗВИЩЕ Ім’я по Батькові колеги]. Відпустку буду проводити за адресою: [вказати точний індекс, область, місто, вулицю, будинок, квартиру]. Контактний телефон: [номер]. До рапорту додаю: довідку про вагітність (медичний висновок) №[номер] від [дата].

[Посада, відділення, рота, батальйон]

[Військове звання][Ім’я ПРІЗВИЩЕ]

[Дата подання рапорту]

(Блок погодження): Командиру військової частини А0000. Клопочу по суті рапорту [звання та ПІБ військовослужбовиці]. Командир [назва] роти [звання, ПІБ, дата].

4. Рапорт на відпустку для догляду за дитиною до 3 років (та історичне рішення Верховного Суду)

Відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку є логічним продовженням захисту материнства і дитинства. Згідно з пунктом 19 частини 1 статті 10-1 Закону “Про соціальний і правовий захист військовослужбовців”, якщо обоє батьків є військовослужбовцями, така відпустка надається одному з них за їхнім спільним сімейним рішенням. Однак найбільше юридичних баталій розгортається навколо права військовослужбовців-чоловіків на таку відпустку, якщо їхня дружина є цивільною особою і з об’єктивних причин не може здійснювати догляд. Військове командування традиційно займало консервативну позицію, відмовляючи батькам-військовим, мотивуючи це тим, що в особливий період “декрет” — це виключно жіночий привілей. Крапку в цій дискримінаційній практиці поставив Верховний Суд у складі колегії суддів Касаційного адміністративного суду у своїй постанові від 14.02.2018 року.

Суть справи полягала в тому, що військовослужбовець-чоловік звернувся до суду з позовом проти начальника територіального управління внутрішнього аудиту, вимагаючи визнати протиправною відмову у наданні соціальної відпустки по догляду за двома малолітніми дітьми. Аргумент позивача був залізобетонним: його дружина за станом здоров’я повинна була уникати фізичних навантажень, що підтверджувалося медичними довідками, крім того, в родині виховувалася старша дитина з інвалідністю. Фактично, малолітні діти були позбавлені належного материнського піклування. Відповідач (командування) стояв на своєму: надання такої відпустки чоловікам в особливий період не передбачено прямою нормою, і мати юридично не позбавлена батьківських прав. Позиція Верховного Суду була однозначною: суд застосував частину 5 статті 11 профільного Закону, яка визначає, що пільги щодо охорони дитинства, якими користуються жінки, поширюються на військовослужбовців-чоловіків, які виховують дітей без матері. Суд розтлумачив “відсутність материнського піклування” не лише як юридичне позбавлення прав або смерть, але і як об’єктивну нездатність матері здійснювати догляд через стан здоров’я. Відмову було визнано незаконною, а командира зобов’язали надати відпустку батьку. Це рішення є зброєю в руках кожного військового батька.

Повний текст рапорту (догляд за дитиною до 3 років):

Командиру [номер] механізованого батальйону військової частини А0000

РАПОРТ

Прошу надати мені соціальну відпустку (для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку) строком з [дата початку: наприклад, 25.09.2025] до [дата закінчення: наприклад, 20.08.2027] року. З правилами поведінки в громадських місцях, забороною вживання алкогольних та наркотичних речовин під час проведення відпустки ознайомлений(а) та зобов’язуюсь їх виконувати. Зобов’язуюсь повернутись до місця несення служби вчасно. Транспорт, яким буду слідувати: [вказати вид]. Тимчасове виконання обов’язків прошу покласти на: [посада, звання, ПІБ]. Дані контактної особи для оповіщення у разі екстреної ситуації: [ПІБ родича, контактний телефон]. Відпустку буду проводити за адресою: [повна адреса]. До рапорту додаю: копію свідоцтва про народження дитини серія [серія] №[номер] від [дата], (якщо подає батько: медичні довідки дружини, що підтверджують неможливість здійснення догляду).

[Посада, підрозділ]

[Військове звання][Ім’я ПРІЗВИЩЕ]

[Дата подання рапорту].

5. Рапорт на відпустку для догляду за дитиною до 6 років (Медичний аспект)

Якщо дитина досягла трирічного віку, але її стан здоров’я вимагає постійного домашнього догляду, військовослужбовець має право подовжити соціальну відпустку до досягнення дитиною шестирічного віку. Головною відмінністю цієї відпустки від попередньої є її жорстка прив’язка до медичних показань. Підставою для її надання є виключно медичний висновок лікарсько-консультативної комісії (ЛКК) дитячої поліклініки (форма № 080-1/о). Цей документ видається на певний строк (як правило, на півроку або рік), і відпустка надається саме на цей термін. Після його закінчення військовослужбовець повинен або повернутися на службу, або надати новий медичний висновок і написати новий рапорт. Важливий фінансовий нюанс, про який слід пам’ятати: під час перебування у відпустці для догляду за дитиною до 3-х та до 6-ти років грошове забезпечення за військовослужбовцем НЕ зберігається. Це виключно гарантія збереження посади та уникнення кримінальної відповідальності за СЗЧ (самовільне залишення частини).

Повний текст рапорту (догляд за дитиною до 6 років):

Командиру [номер] механізованого батальйону військової частини А0000

РАПОРТ

Прошу надати мені соціальну відпустку (для догляду за дитиною до досягнення нею шостирічного віку) на період, визначений медичним висновком: з [дата початку] до [дата закінчення] року. З правилами поведінки в громадських місцях, забороною вживання алкогольних… ознайомлений(а) та зобов’язуюсь їх виконувати. Зобов’язуюсь повернутись вчасно. Транспорт: [вид]. Тимчасове виконання обов’язків прошу покласти на: [посада, звання, ПІБ]. Дані контактної особи для оповіщення: [ПІБ, телефон]. Відпустку буду проводити за адресою: [повна адреса]. До рапорту додаю: копію свідоцтва про народження №[номер] від [дата], копію медичної довідки про необхідність домашнього догляду за дитиною (форма № 080-1/о) № [номер].

[Посада, підрозділ]

[Військове звання][Ім’я ПРІЗВИЩЕ]

[Дата подання рапорту].

6. Рапорт на видачу довідки про склад сім’ї (Форма 9)

Довідка про склад сім’ї, що перебуває на утриманні військовослужбовця (відома як Форма 9), є критично важливим документом внутрішнього військового документообігу. Командування кожної військової частини зобов’язане вести облік складу сімей свого особового складу. Навіщо потрібна ця довідка? Вона є ключем до отримання компенсації за піднайом житла, постановки на квартирний облік у гарнізоні, оформлення матеріальної допомоги для вирішення соціально-побутових питань (яка виплачується раз на рік у розмірі місячного грошового забезпечення), а також для оформлення державних житлових субсидій. У найтрагічніших випадках (загибель або зникнення безвісти), саме дані з особової справи та ця довідка формують первинне коло осіб, які мають право на отримання одноразової грошової допомоги (ОГД) від держави у розмірі 15 мільйонів гривень. Процедура ініціюється виключно шляхом подання письмового рапорту.

Повний текст рапорту (довідка про склад сім’ї):

Командиру [номер] механізованого батальйону військової частини А0000

РАПОРТ

Прошу Вас надати мені довідку про склад сім’ї, що перебуває на моєму утриманні (форма 9), для подальшого пред’явлення за місцем вимоги (до органів соціального захисту / для оформлення піднайому житла).

[Посада, наприклад: Старший водій][номер] відділення [назва] роти [назва] батальйону військової частини А0000

[Військове звання][Ім’я ПРІЗВИЩЕ]

[Дата подання рапорту: 00.00.2025 р.].

7. Рапорт на довідку про доходи та судова практика перерахунку військових пенсій

Отримання довідки про доходи за певний період проходження служби є буденною потребою для оформлення кредитів, віз чи отримання податкових знижок. Проте, цей документ набуває колосальної ваги, коли йдеться про військових пенсіонерів, які продовжують службу, або тих, хто звільняється. Фінансові служби військових частин (та уповноважені органи Міноборони) масово відмовляють у видачі оновлених довідок про розмір грошового забезпечення для надання їх до Пенсійного фонду України, посилаючись на заморожені Кабінетом Міністрів показники прожиткового мінімуму. Це незаконне звуження соціальних прав породжує тисячі судових позовів щороку.

Яскравим прикладом є Справа № 420/9480/24, розглянута Одеським окружним адміністративним судом (рішення від 27 травня 2024 року). Позивач (військовий пенсіонер) звернувся з позовом до ІНФОРМАЦІЯ_1 (уповноваженого органу) з вимогою визнати протиправною відмову у підготовці оновлених довідок про грошове забезпечення станом на 2022, 2023 та 2024 роки для перерахунку його пенсії. Аргумент відповідача базувався на тому, що відповідно до Постанови КМУ № 704, посадові оклади військовослужбовців розраховуються виходячи з розміру прожиткового мінімуму станом на 01.01.2018 року (який складав лише 1762 гривні). Оскільки уряд формально не вносив змін до цієї постанови щодо збільшення базової величини, фінансисти вважали, що підстав для видачі нових довідок з більшими сумами немає. Позиція суду розтрощила цей формалізм: судді вказали, що згідно з частиною другою статті 19 Конституції України та Законом “Про пенсійне забезпечення осіб, звільнених з військової служби…”, щорічне збільшення прожиткового мінімуму в Законі про Державний бюджет автоматично зумовлює зміну розрахункової бази для посадових окладів. Застосування “замороженого” показника 2018 року є антиконституційним звуженням соціальних гарантій. Суд зобов’язав відповідача виготовити нові довідки та направити їх до Головного управління Пенсійного фонду. Подання відповідного рапорту на отримання довідки є першим, обов’язковим кроком доказової бази для звернення до суду.

Повний текст рапорту (довідка про доходи):

Командиру [номер] механізованого батальйону військової частини А0000

РАПОРТ

Прошу надати мені довідку про доходи (розмір грошового забезпечення, включаючи посадовий оклад, оклад за військовим званням, надбавки за вислугу років та додаткову винагороду) за період з [місяць/рік: наприклад, січня 2023 року] по [місяць/рік: наприклад, серпень 2025 року], для пред’явлення за місцем вимоги.

[Посада, підрозділ]

[Військове звання][Ім’я ПРІЗВИЩЕ]

[Дата подання рапорту].

8. Рапорт на отримання довідки про безпосередню участь у бойових діях (УБД)

Довідка про безпосередню участь у здійсненні заходів із забезпечення оборони України (відома як Довідка про участь у бойових діях) — це сакральний документ для кожного ветерана. Вона є безальтернативною основою для оформлення статусу учасника бойових дій (УБД), а також юридичною підставою для нарахування додаткової винагороди у розмірі 100 000 гривень (“бойових”) за дні виконання бойових завдань на лінії зіткнення. Уряд України у 2024-2025 роках суттєво змінив Постанову КМУ від 20.08.2014 № 413, спростивши процедуру: тепер подати заяву на статус УБД можна через портал “Дія” або через Центри надання адміністративних послуг (ЦНАП). Кабмін скасував вимогу обов’язково обирати форму паперового посвідчення при електронному поданні (оскільки туди неможливо підтягнути фотографію), що усунуло технічні баги системи. Також розширено доступ родин до Єдиного державного реєстру ветеранів війни (ЄДРВВ). Проте, всі ці цифрові перемоги розбиваються об реальність, якщо командир військової частини не видає первинну довідку про участь у боях.

Проблема бездіяльності командування щодо видачі таких довідок масово розглядається судами. Наприклад, у 2025 році адміністративний суд розглядав справу за позовом військовослужбовця медичного підрозділу до Військової частини НОМЕР_1. Позивач вимагав визнати протиправною бездіяльність командування щодо ненарахування йому додаткової винагороди 100 000 грн за період роботи на передовій з лютого 2023 року. Суд встановив (посилаючись на Окреме доручення Міноборони), що виплата здійснюється на підставі наказів командира, які, у свою чергу, формуються на підставі довідок (Додаток №1 або №2) про безпосередню участь у бойових (спеціальних) завданнях. Ігнорування рапортів бойового медика на видачу такої довідки було кваліфіковано судом як грубе порушення права на належне матеріальне забезпечення. Суд зобов’язав військову частину видати довідку та провести перерахунок коштів. Саме тому подання рапорту є вашим першим і найважливішим кроком для фіксації своєї участі у війні.

Повний текст рапорту (Довідка про участь у бойових діях):

Командиру [номер] механізованого батальйону військової частини А0000

РАПОРТ

Прошу надати мені довідку про безпосередню участь у здійсненні заходів, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у звʼязку з військовою агресією російської федерації проти України… відсічі та стримування збройної агресії російської федерації… перебуваючи безпосередньо в районах та у період здійснення зазначених заходів, з метою отримання статусу учасника бойових дій (або: з метою підтвердження підстав для виплати додаткової винагороди) для предʼявлення за місцем вимоги. Довідково повідомляю мій контактний номер телефону: [номер].

[Посада, відділення, рота, батальйон]

[Військове звання][Ім’я ПРІЗВИЩЕ]

[Дата подання рапорту: 00.00.2025 р.].

Підсумовуючи масив проаналізованого нормативного матеріалу та судової практики, слід зробити категоричний висновок: рапорт — це не просто папірець з проханням, це офіційний юридичний документ, який запускає механізм відповідальності держави перед своїм захисником. Кожен військовослужбовець повинен усвідомити, що бездіяльність командування — це не даність, яку треба терпіти, а правопорушення, з яким можна і треба боротися правовими методами. Наслідки недбалого ставлення до оформлення рапортів катастрофічні: втрата мільйонних виплат, неможливість звільнитися за законними обставинами, притягнення до кримінальної відповідальності за СЗЧ через непідписаний рапорт на відпустку.

Для максимального захисту своїх інтересів у подібних ситуаціях дотримуйтесь наступного залізобетонного алгоритму дій. По-перше, завжди пріоритетно використовуйте систему “Армія+”. Електронний слід, залишений у СЕДО з використанням “Дія.Підпис”, неможливо знищити, вирвати з журналу чи “загубити” під час переїзду штабу. По-друге, якщо ви подаєте паперовий рапорт (наприклад, коли відсутній зв’язок), обов’язково робіть його копію. Вимагайте від особи, яка приймає рапорт (командир взводу, роти або діловод стройової частини), поставити на вашій копії дату, підпис, своє прізвище та вхідний номер (за наявності). По-третє, якщо командир фізично відмовляється брати папір у руки і забороняє йти до штабу, використовуйте пошту. Надсилайте рапорт на офіційну юридичну адресу вашої військової частини (через відділення Укрпошти) виключно цінним листом з описом вкладення та повідомленням про вручення (як це успішно зробив позивач у Справі № 380/14613/24). Поштовий чек та опис є абсолютним доказом у суді. І по-четверте, якщо збігли встановлені Наказом № 531 терміни (48 годин або 14 діб), негайно реєструйте скаргу до Військової служби правопорядку (ВСП), на гарячу лінію Міноборони (1512) та залучайте військового адвоката для підготовки позову до окружного адміністративного суду. Як показує судова практика (штраф 60 560 грн для командира), закон сьогодні працює на захист військового.

Питання: Що робити, якщо командир роти категорично відмовляється приймати написаний від руки рапорт, посилаючись на те, що він не надрукований на комп’ютері?

Відповідь: Дії командира є абсолютно незаконними. Згідно з пунктом 3 розділу ІІ Порядку, затвердженого Наказом Міноборони № 531 від 06 серпня 2024 року, категорично забороняється встановлювати вимоги щодо написання рапортів виключно друкованим способом. Заборонено також відмовляти через розмір полів, колір чорнила чи наявність граматичних помилок. Ви маєте право поскаржитися на дії командира до Військової служби правопорядку (ВСП) за фактом перевищення службових повноважень та порушення статутних правил взаємовідносин.

Питання: В які терміни командування зобов’язане розглянути мій рапорт на надання короткострокової відпустки за сімейними обставинами (тяжка хвороба або смерть близького родича)?

Відповідь: Такі рапорти підпадають під категорію невідкладних. Відповідно до нового законодавства, розгляд рапорту щодо відпустки за сімейними обставинами та з інших поважних причин здійснюється невідкладно, але не пізніше ніж за 48 годин із часу його фактичного подання військовослужбовцем.

Питання: Я — військовослужбовець-чоловік. Моя дружина-цивільна має серйозні проблеми зі здоров’ям і не може доглядати за нашою дворічною дитиною. Чи маю я законне право піти у декретну відпустку в умовах воєнного стану?

Відповідь: Так, ви маєте таке право. Це підтверджується прецедентною судовою практикою. Верховний Суд у складі колегії суддів Касаційного адміністративного суду у своїй постанові від 14.02.2018 встановив, що якщо діти фактично позбавлені належного материнського піклування через стан здоров’я матері, військовослужбовець-чоловік має безумовне право на соціальну відпустку по догляду за дітьми до досягнення ними трирічного віку. Вам необхідно додати до рапорту відповідні медичні висновки щодо стану здоров’я дружини.

Питання: Чи може безпосередній командир (наприклад, взводний) заблокувати рух мого рапорту на звільнення, просто відмовившись його підписувати?

Відповідь: Ні, не може. Згідно з оновленими нормами, непогодження рапорту безпосереднім та/або прямими командирами не перешкоджає його подальшому руху до посадової особи (командира бригади), яка уповноважена приймати фінальне рішення. Командир взводу зобов’язаний накласти резолюцію із зазначенням правової підстави непогодження та передати рапорт вище по команді. Затримка документа на проміжному етапі є порушенням закону.

Питання: Мій рапорт на звільнення лежить без руху вже другий місяць. Суд визнав бездіяльність військової частини протиправною, але командир все одно не підписує наказ. Що робити далі?

Відповідь: Вам необхідно ініціювати процедуру судового контролю за виконанням рішення (ст. 382 КАСУ). Як показує практика Львівського окружного адміністративного суду (справа восени 2025 року), суд за заявою позивача має право витребувати звіт про виконання рішення, а у разі його неподання — накласти на командира військової частини особистий штраф у розмірі понад 60 000 гривень, половина з яких виплачується особисто військовослужбовцю.

#РапортВійськовослужбовця #ВійськовеПраво #ЗразкиРапортів #СудоваПрактика #АрміяПлюс #ВідпусткаЗСУ #ДекретВійськового #АдвокатМарцонь #УБД #ШтрафКомандиру #Наказ531 #ЮридичнаДопомогаВійськовим #ЗахистПравВійськовослужбовців