Проставлення апостиля: документи, особливості та підстави для відмови
Апостиль — це спеціальний штамп, який підтверджує дійсність підпису, статусу особи та автентичність печатки на документі, виданому в Україні для використання за кордоном у державах-учасницях Гаазької конвенції від 5 жовтня 1961 року.
Необхідні документи для апостиля
- Оригінал або нотаріально засвідчена копія документа.
- Документ про оплату послуги або підтвердження права на звільнення від сплати.
- Заява від особи, яка подає документи.
Документи, на яких обов’язково проставляється апостиль
- Судові документи.
- Документи органів прокуратури та юстиції.
- Адміністративні документи.
- Документи про освіту та вчені звання.
- Документи, оформлені нотаріусами.
- Офіційні свідоцтва про факт, що існував на певну дату.
На чому апостиль НЕ проставляється
- Паспорти, військові квитки, трудові книжки, дозволи на зброю, техпаспорти, посвідчення особи.
- Нормативно-правові акти, листування, роз’яснення, правові висновки.
- Оригінали документів установ колишнього СРСР.
Проте, за умови нотаріального засвідчення копій, ці документи можуть бути прийняті для апостилювання.
Форма проставлення апостиля
Апостиль проставляється на вільному місці документа, на зворотному боці або окремим аркушем, який підшивається ниткою та скріплюється печаткою і підписом уповноваженої особи.
Підстави для відмови у проставленні апостиля
- Країна призначення не є учасницею Конвенції або заперечує приєднання України.
- Не підтверджено справжність підпису чи посади підписанта.
- Документ не відповідає встановленій формі чи зразку.
- Пошкодження або нерозбірливість тексту документа.
- Документ підписаний олівцем або переданий факсом.
- У документі є виправлення без застережень.
- Документ не належить до компетенції органу, що проставляє апостиль.
- Відсутність зразків підписів, печаток або штампів.
#апостиль #документидляапостиля #відмовауапостилі #юридичніпослуги #Marzoni #офіційнідокументи #нотаріус #гаазькаконвенція #апостильУкраїна
