Українці, перебуваючи за кордоном, можуть оформити довіреність двома основними способами: через консульства або дипломатичні представництва України чи за допомогою місцевих нотаріусів. Розглянемо ці варіанти детальніше.
Що таке довіреність?
Згідно зі статтею 244 Цивільного кодексу України, довіреність — це письмовий документ, яким одна особа уповноважує іншу представляти її інтереси перед третіми особами. Форма довіреності повинна відповідати тій формі, яка вимагається законом для правочину.
Для здійснення операцій із нерухомістю чи іншими значущими активами довіреність обов’язково оформлюється письмово з нотаріальним посвідченням. У багатьох випадках громадяни України не мають фізичної можливості звернутися до українських нотаріусів, тому виникає потреба оформлення довіреності за кордоном.
Оформлення через консульства та дипломатичні представництва
Цей спосіб має дві форми:
- Використання шаблону з сайту консульства.
Заповніть текст довіреності за шаблоном, який доступний на офіційному сайті консульства. Разом із текстом довіреності подайте такі документи:- копії паспорта та РНОКПП довірителя;
- копії паспорта та РНОКПП повіреного;
- квитанцію про оплату консульського збору;
- документи, що підтверджують право власності (за потреби).
Подайте документи електронно через консульську електронну чергу.
- Посвідчення підпису на довіреності, складеній нотаріусом в Україні.
У цьому випадку консульство засвідчує підпис довірителя. Необхідно мати текст довіреності, підготовлений нотаріусом, та заяву про внесення її до Єдиного реєстру довіреностей. Подання здійснюється за попереднім записом.
Довіреності, оформлені через консульства, обов’язково реєструються в Єдиному реєстрі довіреностей України.
Оформлення у місцевого нотаріуса
Цей варіант передбачає два підходи:
- Засвідчення підпису на довіреності українською мовою.
Нотаріус засвідчує справжність підпису довірителя, але не зміст документа. Для легалізації довіреності потрібно проставити апостиль і зробити нотаріальний переклад українською. - Складання довіреності місцевою мовою.
Нотаріус складає довіреність за правилами іноземного законодавства. Для її використання в Україні потрібно здійснити нотаріальний переклад.
Особливості апостиля
Апостиль підтверджує чинність документа в міжнародному обігу. Зазвичай, апостиль проставляється в країні, де оформлена довіреність. Проте, якщо між Україною та країною оформлення діє договір про правову допомогу, апостиль не потрібен.
Чи потрібно реєструвати довіреність у Єдиному реєстрі?
Довіреності, посвідчені іноземними нотаріусами, не підлягають реєстрації в Єдиному реєстрі довіреностей України. Це регулюється пунктом 7 глави 4 розділу III Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженим наказом Мін’юсту №111/5 від 28.12.2006 року.
Оформлення довіреності за кордоном потребує врахування специфіки місцевого законодавства та вимог України. Звертайтеся до консульств або нотаріусів заздалегідь, щоб уникнути можливих труднощів.
Ключові слова: оформлення довіреності за кордоном, консульство України, місцевий нотаріус, апостиль, Єдиний реєстр довіреностей України.
