Як отримати витяг з Державного реєстру актів цивільного стану: повна інструкція

Оформлення спадщини, підтвердження родинних зв’язків для виїзду за кордон або зміна прізвища — у всіх цих випадках одного лише свідоцтва (про народження чи шлюб) може бути недостатньо. Вам знадобиться більш детальний документ — витяг з Реєстру. Розбираємося, як його отримати швидко та без зайвих черг.

Що таке витяг та навіщо він потрібен

Державний реєстр актів цивільного стану громадян — це електронна база даних, яка містить всю інформацію про народження, шлюби, розлучення, зміни імен та смерті громадян. Витяг з цього Реєстру — це офіційний документ, що підтверджує наявність або відсутність інформації про особу.

Юридичною основою функціонування реєстру є Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» та Постанова Кабінету Міністрів України № 1064. Інформація в реєстрі є конфіденційною.

Види витягів

• Скорочений: містить окремі відомості про актовий запис або підтвердження відсутності запису.
• Повний: містить абсолютно всі внесені дані, включаючи зміни та примітки (наприклад, про позбавлення батьківських прав або усиновлення).

Хто має право отримати документ

За загальним правилом, право на отримання витягу має фізична особа, яка досягла 16-річного віку, стосовно себе або своїх родичів (потрібно довести родинний зв’язок).

Особливості видачі:

• Про народження: видається батькам (крім позбавлених прав), усиновлювачам, опікунам.
• Про смерть: видається другому з подружжя, дітям, батькам, братам/сестрам, спадкоємцям (за заповітом чи законом), а також банкам (кредиторам) та сусідам по земельній ділянці (для оформлення відумерлої спадщини).
• Банкам та фінустановам: видається лише за письмової згоди особи або для стягнення боргів померлого.

Куди звертатися та ціна послуги

Подати заяву можна незалежно від місця вашої прописки чи місця реєстрації акту цивільного стану. Варіанти подачі:

• Будь-який відділ ДРАЦС на підконтрольній території.
• Центр надання адміністративних послуг (ЦНАП).
• Портал «Дія» (онлайн).

Вартість послуги:

Згідно з урядовою постановою, плата за видачу витягу становить 73 гривні. Додатково може стягуватися комісія банку.

Безкоштовно витяг отримують:

• Суди, поліція, нотаріуси (в межах службових повноважень).
• Особи для отримання допомоги на поховання або при народженні дитини.
• Особи, що проживають за кордоном (через дипустанови для вручення заявнику).
• Кредитори та сусіди-землевласники у справах про відумерлу спадщину.

FAQ: Часті запитання

Питання: Чи можу я отримати витяг про народження мого повнолітнього сина?
Відповідь: Так, батьки мають право отримати витяг про народження своєї дитини незалежно від її віку.

Питання: Що робити, якщо мені відмовили у видачі витягу?
Відповідь: Рішення реєстратора про відмову має бути письмовим. Його можна оскаржити в судовому порядку згідно з пунктом 19 Порядку.