НОТАРІАТ
Альтернативні механізми для здійснення нотаріальних дій в умовах кібератаки
У зв’язку з кібератакою на державні реєстри Міністерство юстиції України впровадило альтернативні способи для забезпечення безперервної роботи нотаріусів. Давайте розглянемо ключові питання.
Чи можна подати заяву про прийняття спадщини, посвідчити заповіт чи довіреність?
Так, це можливо.
Нотаріуси мають право заводити спадкові справи на підставі звернень громадян. Згідно з чинним законодавством, а саме постановою Кабінету Міністрів України від 28.02.2022 № 164 «Деякі питання нотаріату в умовах воєнного стану», нотаріальні дії можуть здійснюватися без доступу до таких реєстрів, як:
- Спадковий реєстр;
- Єдиний реєстр спеціальних бланків нотаріальних документів.
Усі необхідні дані, зокрема щодо заповітів, змін до них, скасування, спадкових договорів та довіреностей, будуть внесені до реєстрів протягом 5 робочих днів після їх відновлення.
Чи можна укласти угоду купівлі-продажу нерухомості?
Ні, наразі це неможливо.
Через міркування безпеки державна реєстрація нерухомості та бізнесу тимчасово припинена. Постанова КМУ № 1445 також передбачає призупинення строків адміністративних проваджень, пов’язаних із реєстрами.
Для нотаріального посвідчення угоди купівлі-продажу необхідно провести перевірки в Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно, а також зареєструвати перехід права власності. Без доступу до реєстрів укладання таких угод є неможливим.
Чи працюють державні нотаріальні контори?
Так, державні нотаріальні контори працюють у звичайному режимі відповідно до графіка.
Державні та приватні нотаріуси продовжують виконувати дії, які не вимагають використання реєстрів.
До таких дій належать:
- посвідчення заповітів та довіреностей;
- видача дублікатів нотаріальних документів, що зберігаються у справах нотаріуса;
- засвідчення вірності копій документів та виписок;
- засвідчення справжності підпису на документах, включаючи згоду на виїзд дитини за кордон без супроводу одного з батьків;
- засвідчення вірності перекладу документів.
Також забезпечена можливість заведення спадкових справ за зверненням спадкоємців.
Робота органів ДВС під час блокування реєстрів та АСВП
Коли відновлять роботу реєстрів Мін’юсту та АСВП?
Через цілеспрямовану кібератаку на державні реєстри України, функціонування Єдиних та Державних реєстрів, якими керує Міністерство юстиції України, включаючи АСВП, тимчасово призупинено. Ці реєстри забезпечують внесення виконавцями інформації про рішення у виконавчому провадженні. Наразі Міністерство активно працює над відновленням роботи, і орієнтовний термін – до двох тижнів.
Як працюють відділи ДВС під час блокування реєстрів?
Органи Державної виконавчої служби (ДВС) продовжують функціонувати у звичайному режимі. Виконавці здійснюють виконавчі дії за провадженнями, які вже відкриті. Після відновлення доступу до реєстрів документи будуть внесені до АСВП.
Чи приймаються виконавчі документи до виконання?
Так, відділи ДВС приймають виконавчі документи, але відкриття нових проваджень обмежене лише випадками негайного виконання, такими як:
- забезпечення позову;
- поновлення на роботі;
- стягнення аліментів (у межах суми платежу за один місяць);
- виплата заробітної плати.
Як зняти арешт з коштів боржника за відсутності АСВП?
У разі повної сплати боргу, арешт з коштів боржника може бути знято. Державний виконавець видає постанову в паперовій формі про зняття арешту, яку передають до відповідного банку для виконання.
Чи можливе перерахування коштів стягувачам без АСВП?
Так, кошти можуть бути перераховані стягувачам з депозитних рахунків органів ДВС. Для цього використовується інтернет-банкінг банків, які обслуговують рахунки виконавчої служби. Після відновлення роботи АСВП усі дані будуть внесені до системи.
Чи можливо визначити поточний рахунок боржника для видаткових операцій?
Ні, визначення поточного рахунку боржника неможливе через відсутність доступу до інформації про відкриті виконавчі провадження. Це унеможливлює проведення відповідних перевірок.
Отримання послуг у сфері ДРАЦС до відновлення реєстрів
Через тимчасову зупинку роботи державних реєстрів, викликану кібератакою, багато громадян мають питання щодо доступності послуг у сфері реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС). Нижче наведені відповіді на найактуальніші запитання.
Чи працюють відділи ДРАЦС?
Так, відділи ДРАЦС у Дніпропетровській, Запорізькій, Кіровоградській, Миколаївській, Одеській та Херсонській областях продовжують працювати за звичайним графіком. У цих відділах можна:
- отримати консультації з питань державної реєстрації актів цивільного стану;
- подати заяви в паперовій формі для реєстрації народження, смерті, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені чи повторної видачі свідоцтв;
- подати заяви на внесення змін до актових записів цивільного стану. У таких випадках розгляд може зайняти до трьох, а інколи до шести місяців через необхідність запитів до інших відділів ДРАЦС;
- отримати свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану.
Чи доступна послуга «єМалятко»?
На жаль, тимчасово ця послуга недоступна. Для реєстрації народження дитини звертайтеся до найближчого відділу ДРАЦС, де подання заяви можливе в паперовій формі.
Чи можна зареєструвати смерть?
Так, реєстрація смерті виконується у паперовій формі. Громадяни отримують відповідний документ, необхідний для оформлення соціальної допомоги на поховання. Пенсійний фонд вже врахував ці зміни.
Чи можливо подати заяву на шлюб або одружитися?
Так, реєстрація шлюбу можлива в паперовій формі. Після відновлення реєстрів усі записи будуть внесені до системи.
Що робити, якщо заява на шлюб подана через портал «Дія»?
Заяви, подані через портал «Дія» до 20 грудня 2024 року, наразі не обробляються. Рекомендуємо звернутися до відділу ДРАЦС для подання заяви в паперовій формі.
Чи можна поставити апостиль на документи?
Ні, проставлення апостиля тимчасово призупинено. Після відновлення реєстрів ця послуга буде доступна. В першу чергу відновлюватимуть роботу реєстрів ДРАЦС, ЄДР та ДРРП.
Чи можливо отримати повторні свідоцтва?
Так, повторна видача свідоцтв про народження, шлюб, розірвання шлюбу, смерть чи зміну імені можлива на основі паперових записів. Подати заяву можна особисто або поштою. Якщо актові записи знаходяться на тимчасово окупованих територіях, їх повторна видача здійснюється обласними відділами ДРАЦС. Документи доставляються до місцевих відділів ДРАЦС за місцем проживання заявника протягом семи днів.
