Афідевіт: що це таке і як правильно оформити заяву під присягою

При підготовці документів для використання за кордоном громадяни часто стикаються з терміном “афідевіт”. Це слово походить від латинського “affidare”, що означає “поклявся”. У юридичній практиці афідевіт — це письмова урочиста заява, в якій особа під присягою підтверджує певні факти. Цей документ є ключовим інструментом для легалізації паперів, які неможливо засвідчити іншим шляхом.

Коли та навіщо потрібен афідевіт?

Афідевіт використовується у випадках, коли потрібно надати юридичної сили фактам або документам, які не мають стандартних реквізитів (підпису уповноваженої особи, печатки) або потребують додаткового підтвердження для іноземних установ.

Основна перевага процедури: вона дозволяє легалізувати документи, на яких відсутня легалізуюча печатка або апостиль. Наприклад, якщо потрібно підтвердити вірність копії паспорта або медичної довідки для іноземного відомства, ці копії підшиваються до афідевіту.

Які документи легалізують через афідевіт?

• Документи, що посвідчують особу (паспорти).
• Медичні довідки (про щеплення, листи непрацездатності).
• Переклади документів на іноземну мову.
• Корпоративні документи (протоколи зборів, внутрішні договори без печаток).
• Будь-які папери, де відсутній підпис посадової особи.

Процедура оформлення у нотаріуса

Оформлення афідевіту належить до виключної компетенції нотаріусів. Процес виглядає наступним чином:

1. Документ складається українською мовою на спеціальному нотаріальному бланку.
2. Текст підписується особою (афіантом) особисто в присутності нотаріуса.
3. Нотаріус посвідчує справжність підпису та факт проголошення клятви.
4. За необхідності робиться офіційний переклад документа для дії в іншій країні.

Структура афідевіту обов’язково містить:

• ПІБ та місце проживання особи, яка дає свідчення.
• Виклад фактів, записаних нотаріусом зі слів заявника.
• Клятву (урочисте підтвердження правдивості інформації).
• Дату складання та підпис.

Основні типи заяв-афідевітів

Найчастіше до нотаріусів звертаються за оформленням таких видів афідевітів:

• Заява про сімейний стан (про неперебування в шлюбі).
• Згода на виїзд дитини за кордон (тимчасовий або на постійне проживання).
• Згода одного з подружжя на купівлю/продаж нерухомості.
• Підтвердження фактичного пробігу автомобіля (показники одометра).
• Спонсорські заяви (згода на фінансування навчання дитини за кордоном).

FAQ: Часті запитання

Питання: Чи можна оформити афідевіт без особистої присутності?
Відповідь: Ні. Оскільки це заява під присягою, особа має особисто підписати документ перед нотаріусом, який засвідчує її особу та волевиявлення.

Питання: Чи замінює афідевіт апостиль?
Відповідь: Це різні процедури. Апостиль підтверджує справжність підпису посадової особи на документі. Афідевіт же є способом надати юридичної ваги фактам або документам, які не можуть бути апостильовані напряму (наприклад, копія паспорта).