✅ Рішення ВП ВС: Дані з ЄДР є достатнім підтвердженням повноважень на самопредставництво юридичної особи у суді

Суть справи: Повноваження юридичної особи на самопредставництво у суді

20 листопада 2024 року Велика Палата Верховного Суду винесла ключове рішення у справі № 910/16580/23, яким чітко окреслила правову позицію щодо застосування положень ч. 3 ст. 56 Господарського процесуального кодексу України (ГПК України). Зокрема, вона підтвердила, що інформація з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (ЄДР) є офіційним і достатнім доказом наявності у представника повноважень діяти від імені юридичної особи в суді на засадах самопредставництва.

⚖️ Фактичні обставини справи: Що сталося?

Фермерське господарство (ФГ) оскаржило до апеляційного суду відмову місцевого суду у задоволенні позову про відшкодування моральної шкоди, завданої державою. Скаргу було подано від імені ФГ уповноваженою особою. Однак апеляційний суд двічі зобов’язував надати докази повноважень у вигляді статуту, трудового договору або положення.

У результаті невиконання цих вимог, провадження було закрите. Проте, в матеріалах справи вже містилася роздруківка з ЄДР, яка чітко вказувала, що підписант апеляційної скарги є особою, уповноваженою діяти від імені ФГ.

Позиція Великої Палати Верховного Суду

ВП ВС зробила низку ключових висновків, які мають важливе значення для судової практики:

1. ЄДР – офіційне джерело підтвердження повноважень

Відомості з реєстру, зокрема щодо керівника або іншої особи, уповноваженої представляти юридичну особу, є офіційними та достовірними. Це означає, що у випадку їх наявності, немає потреби в наданні додаткових документів для підтвердження повноважень.

2. Наявність відомостей – підстава для самопредставництва

Якщо в ЄДР є запис про особу, яка має право діяти від імені юридичної особи (навіть із обмеженнями), то це достатня підстава для її участі в судовому процесі без необхідності надання додаткових паперів.

3. Обов’язок суду враховувати ЄДР

Суд не має ігнорувати роздруківки з ЄДР, якщо в них чітко зазначена особа, що має відповідні повноваження.

Нормативне обґрунтування: Законодавча база

ГПК України, ч. 3 ст. 56

Надає право самопредставництва не лише керівнику чи члену виконавчого органу, а й іншим особам, повноваження яких підтверджено законом, статутом або договором.

Закон України «Про державну реєстрацію…»

Містить норму, за якою в ЄДР обов’язково фіксуються:

• керівник юридичної особи;

• інші уповноважені особи;

• обмеження щодо представництва (за наявності).

Значення постанови ВП ВС у справі № 910/16580/23

Постанова чітко вказує на те, що:

• Дані з ЄДР – повноцінне підтвердження для суду.

• Додаткові документи не обов’язкові, якщо в суд подано витяг або роздруківку з ЄДР.

• Закриття провадження апеляційним судом було необґрунтованим.

Переглянути повний текст постанови у справі № 910/16580/23

Часті запитання (FAQ)

1. Чи можна використовувати дані з ЄДР як доказ у суді?

Так. Відомості з ЄДР вважаються офіційними і мають доказову силу при підтвердженні повноважень особи на самопредставництво юридичної особи.

2. Які документи ще можуть підтвердити повноваження особи?

Це можуть бути: статут, положення, трудовий договір, контракт або інші документи, які згадуються у ч. 3 ст. 56 ГПК України.

3. Що робити, якщо апеляційний суд вимагає додаткові документи, попри наявність даних з ЄДР?

Слід посилатися на постанову ВП ВС від 20.11.2024 у справі № 910/16580/23, яка прямо вказує на недопустимість таких вимог за наявності відомостей з ЄДР.

4. Чи може суд ігнорувати інформацію з ЄДР?

Ні. Суд зобов’язаний враховувати дані з ЄДР як офіційні. Ігнорування таких відомостей може бути підставою для скасування рішення.

5. Чи потрібен витяг з ЄДР у паперовому вигляді?

Ні. Достатньо роздруківки з електронного ресурсу ЄДР, що містить інформацію про повноваження особи.

6. Яке значення цієї постанови для інших юридичних осіб?

Це рішення створює правову визначеність і дозволяє уникати надмірного бюрократизму при участі у судових процесах.